2016年公司年会
辞旧迎新之际，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司将举办2016年度总结表彰暨2017年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。特制作此方案，成立筹备小组。
年会活动总负责人：苏晓琪
年会活动总监：路红进
年会活动总导演：朱雪宁
年会活动执行导演：瞿柔佳
年会活动策划：巴晓鹏
一、筹备小组人员具体分工：
总负责人：监督指导本次年会的组织流程，提出各种建设性的意见
总监：负责配合总负责人工作，以及协调沟通对外事宜（队长、甲方单位、酒店等）
总导演：负责本次年会的一切流程及各种需要表演的节目
执行导演：负责配合总导演完成一切工作
策划：负责制作所有视频以及策划方面的工作、配合总导演工作
二、年会主题：2016年度总结表彰暨2017年迎新年会
1.节目要以保安为核心，围绕团结，突出人民保安，贴近我公司实际工作；
2.节目最好为集体出演（可以是小品、朗诵、合唱等）；
3.需表彰的人员必须有值得表彰的亮点，不得虚报乱报。
三、年会时间：2016年12月28日（暂定）
1.年会策划及准备期（2016年12月7日至2016年12月14日）：
本阶段主要完成年会方案策划、通知发布以及节目上报。
（1）12月7日-12月9日 完成年会方案策划、并且开会确定方案，于12月9日将通知下发各队长；
（2）12月9日-12月14日 完成所有节目的上报，筹备组进行汇总；
（3）12月13日-12月14日 完成酒店预订；
（4）12月13日 开始制作公司宣传片。
2.年会进展期（2016年12月14日至2017年12月23日）：
本阶段主要完成安排表、表彰大会人员确定、节目的彩排及确定。
（1）12月14日-年12月23日 各队进行年会节目的排练；
（2）12月16日-年12月19日 进行节目筛选，确定参会节目，制定节目表，23日之前必须完成宣传片的最终版，队长上报表彰人员名单；（需要下岗点筛选节目的望筹备组人员积极配合）确定年会主持人，主持人根据节目表写主持稿，进行第一次彩排，进行相关调整，吴总发言稿定稿，根据确定节目，策划人员制作节目背景视频；
（4）12月20日-12月23日 各部门汇总上报需要表彰的人员，公司领导开会确认需要表彰人员及部门，根据颁奖奖项，策划人员进行颁奖视频；彩排，进行相关调整；进行荣誉证书的制作，确定颁奖礼仪人员，联系酒店是否有灯光等设备，如没有联系相关人员，完成所有视频的制作；完成所有视频的制作串联。
3.年会倒计时期（2016年12月24日-2016年12月28日）：
本阶段主要完成全过程确定。
（1）确定参会领导，以及确定颁奖嘉宾；
（2）确定颁奖礼仪人员，主持人服装的预约租赁；
（3）制作节目单；
（4）12月27日需财务配合完成年会酒水以及水果等相关物品的采购工作。
4年会正式演出时间：2017年12月28日
四、年会地点：（待定）
五、年会目的：
1对2016年公司发展成绩总结，以及制定2017年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。
2加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。
3表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。
4丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
六、年会其他相关人员安排
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晚会组织
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负责人
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主要工作
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场内总指挥
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路红进
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负责监督晚会现场的布置、会议流程。
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晚会主持
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负责本次晚会的主持工作。调动晚会出席人员的积极性，活跃晚会气氛。
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晚会迎宾
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行政人员
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1.负责接待来宾，引导来宾到签到台签到，同时引导到相应的座位入座。
2.颁奖时证书及奖金的递送
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晚会签到
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执行导演
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1.负责本次参会人员的签到工作。
2.负责本次晚会获奖人员的统计。
3.负责奖品的包装和保管。
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晚会摄影
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专业人员
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负责本次晚会整个过程的摄影工作。
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晚会拍照
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筹备组
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负责本次晚会整个过程的拍照工作，记录各个环节精彩的瞬间。
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晚会物料
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筹备组
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总导演根据物料清单准备晚会所需要的物料。
在晚会过程中负责保管物料
晚会结束后归还物料
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安全保卫
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特保队
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负责整个会场人员的安全工作。
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七、注意事项
1.请筹备组成员积极配合各项工作；
2.提前进行人员的分配工作，事负责到人，及早做好人员的准备工作；
3.晚会筹备工作人员听从活动相关负责人的统一安排；
4.参加表演节目的演员要做好相关的表演准备。
5.认真负责年会活动前后的文件材料、主持人主持稿、领导致辞稿的起草、成文。
八、年会参与对象
中安保新疆实业有限公司全体领导与机关员工。
中安保新疆实业有限公司机关员工及服务岗点队长，员工代表。
中安保新疆实业有限公司客户群。
中安保新疆实业有限公司
2016年12月28日
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