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中安保新疆实业有限公司2016年会
作者:admin    发布日期:2017/2/7 16:39:35    来源:中安保    浏览 1716 次

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晚会组织

负责人

主要工作

总负责

 

监督指导本次晚会的组织流程,提出各种建设性的意见。

总策划

 

负责策划本次活动的流程及各种需要表演的节目

场内总指挥

 

1.负责监督晚会现场的布置、会议流程。

2.为保障晚会的顺利进行,与酒店的协调对接。

4.负责寻找晚会场地等工作

晚会主持

 

负责本次晚会的主持工作。调动晚会出席人员的积极性,活跃晚会气氛。

晚会迎宾

 

1.负责接待来宾,引导来宾到签到台签到,同时引导到相应的座位入座。

2.负责领导祝酒时递酒的礼仪工作

3.负责抽奖时端上抽奖箱的工作。

晚会签到

 

1.负责本次参会人员的签到工作。

2.负责本次晚会获奖人员的统计。

3.负责奖品的包装和保管。

晚会摄影

 

负责本次晚会整个过程的摄影工作。

晚会拍照

 

负责本次晚会整个过程的拍照工作,记录各个环节精彩的瞬间。

晚会物料

 

总负责根据物料清单准备晚会所需要的物料。

在晚会过程中负责保管物料

晚会结束后归还物料

安全保卫

 

负责整个会场人员的安全工作,在会议结束后,安排相关醉酒同事回家等事宜。

参加节目人员

 

负责本次活动节目的演出

本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视,后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败:

1.现场卫生清理:配备X名清洁工,随时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁;

        2.活动当天安全保卫及应急措施:配备X名保安员对活动现场进行全面的监控;

    注意事项

1.请参会人员准时于2017年1X日00:00前到达公司年会地点;

2.提前进行人员的分配工作,事负责到人,及早做好人员的准备工作;

3.晚会筹备工作人员听从活动相关负责人的统一安排;

4.会场纪律。A、请勿迟到,B、请勿提前离席,C、年会中请勿大声交谈

5.参加表演节目的演员在年会开始的时候就要做好相关的表演准备。在相应的节目时间断准备上场。

6.现场抽奖要做好登记,如单号、购买金额、姓名、地址等;

7.负责年会活动前后的文件材料、主持人主持稿、领导致辞稿的起草、成文。

8.现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

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